Zweimal im Jahr treffen sich die Pfarrsekretärinnen auf Dekanatsebene zu einem kollegialen Austausch. Im Frühjahr steht unter Leitung von Claudia Meder, der Referentin für die Beschäftigten im Pfarrbüro, der inhaltliche Teil im Vordergrund. Die Begegnung im Herbst dient mehr dem gegenseitigen Austausch. So kamen am Mittwochvormittag, 26. Oktober 2016, die Sekretärinnen des Dekanates links des Mains unter Leitung der Geschäftsführerin des Diözesanbüros, Margit Rotter, im Pfarrheim in Kirchheim zusammen, um anstehende aktuelle Themen und Fragen zu behandeln. Die auf allen Ebenen diskutierte "Pastoral der Zukunft" stand auch hier auf dem Programm. Die struktruellen Änderungen in der Pastoral vor Ort betreffen auch die Arbeit in den Pfarrbüros. Positiv wurde hier die Umstellung auf das Programm "EDV 2020" bewertet. Neben Informationen aus dem Dekanat und dem Bischöflichen Ordinariates ließen es sich die Damen nicht nehmen, das Pfarrbüro vor Ort und die beiden Kirchen in Kirchheim zu bestaunen.

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